Regulamin korzystania z systemu lokalnych powiadomień SMS SołtysInfo.pl
1. Informacje ogólne
System SołtysInfo.pl służy do przekazywania ważnych informacji lokalnych mieszkańcom sołectw, gmin i innych lokalnych wspólnot. Mogą to być w szczególności komunikaty o awariach, jakości wody, bezpieczeństwie, sprawach organizacyjnych, zebraniach, wydarzeniach lokalnych oraz innych informacjach istotnych dla mieszkańców danego obszaru.
2. Dobrowolność zapisu
Korzystanie z systemu jest dobrowolne. Zapisanie numeru telefonu oznacza zgodę na otrzymywanie wiadomości SMS dotyczących wybranego obszaru powiadomień, np. miejscowości, sołectwa albo grupy sołectw obsługiwanych przez klienta systemu.
3. Zakres danych
W celu obsługi systemu przetwarzany jest wyłącznie numer telefonu komórkowego, wybrany obszar powiadomień oraz techniczne informacje związane z udzieleniem i wycofaniem zgody, takie jak data zapisu, data potwierdzenia, data rezygnacji, adres IP i informacje o przeglądarce.
4. Zapis do systemu
Zapis wymaga podania numeru telefonu, wyboru obszaru powiadomień, akceptacji regulaminu i klauzuli informacyjnej oraz potwierdzenia zapisu linkiem przesłanym SMS-em. Numer telefonu zostaje aktywowany dopiero po kliknięciu linku potwierdzającego.
5. Rezygnacja z systemu
Użytkownik może w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania powiadomień. W tym celu należy skorzystać z formularza rezygnacji dostępnego przy danej liście powiadomień, podać numer telefonu i potwierdzić rezygnację kodem lub linkiem przesłanym SMS-em.
6. Charakter powiadomień
System ma charakter informacyjny i pomocniczy. Administrator dokłada starań, aby wiadomości były wysyłane niezwłocznie i zawierały rzetelne informacje, jednak nie gwarantuje natychmiastowego doręczenia każdej wiadomości, ponieważ doręczenie SMS zależy również od operatorów telekomunikacyjnych i działania zewnętrznych usług.
7. Zmiany regulaminu
Regulamin może zostać zmieniony w przypadku zmian organizacyjnych, technicznych lub prawnych. Aktualna wersja regulaminu jest dostępna na stronie systemu.
Klauzula informacyjna RODO
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) informujemy, że:
Administratorem Twoich danych osobowych jest: . Kontakt z administratorem: .
Twoje dane osobowe przetwarzane będą w celu wysyłania komunikatów SMS dotyczących wybranego obszaru powiadomień na podstawie wyrażonej przez Ciebie zgody (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO), chyba że właściwy administrator danych wskaże inną podstawę prawną wynikającą z przepisów.
Odbiorcami Twoich danych mogą być wyłącznie podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa oraz podmioty przetwarzające dane na nasze zlecenie (np. dostawca usług hostingowych, operator bramki SMS).
Twoje dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego (poza Europejski Obszar Gospodarczy) ani do organizacji międzynarodowej.
Dane będą przetwarzane do momentu wycofania przez Ciebie zgody. Po jej wycofaniu, Twój numer telefonu może być przechowywany na specjalnej liście wykluczeń wyłącznie w celach dowodowych (obrona przed roszczeniami) oraz w celu zapobiegania ponownej, niezamierzonej wysyłce SMS, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Posiadasz prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.
Podanie przez Ciebie danych osobowych (numeru telefonu) jest całkowicie dobrowolne, jednakże niezbędne do realizacji usługi przesyłania powiadomień SMS.
Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.